iWebLab ha sede nella Repubblica di San Marino. Per chi acquista da noi questo cambia alcune cose rispetto a un fornitore italiano: sui nostri prezzi non c’è l’IVA, le fatture elettroniche seguono un percorso proprio e, soprattutto, non ricevi una fattura per ogni pagamento ma una sola fattura al mese che li raccoglie tutti. In questo articolo vediamo come funziona, passo per passo, e cosa ti serve per riceverle senza intoppi.
Perché sui nostri prezzi non c’è l’IVA
San Marino non fa parte dell’Unione europea e non applica l’IVA. Per questo i prezzi che vedi sul sito e nell’area clienti sono quelli che paghi: non troverai mai la dicitura «+ IVA», né in fase d’ordine né in fattura.
Se sei un’azienda o un professionista in Italia, la fattura che ricevi da un fornitore sammarinese senza IVA va registrata secondo le regole previste per gli acquisti di servizi da San Marino: di norma è il tuo studio a integrare l’imposta in contabilità. Non serve fare nulla di particolare nei nostri confronti, ma è utile segnalarlo al tuo commercialista la prima volta, così sa come trattarla.
Pagamento e fattura non sono la stessa cosa
Quando rinnovi un servizio o fai un ordine, nell’area clienti compare un documento con l’importo da pagare. Una volta pagato, quel documento diventa la tua ricevuta: dice cosa hai acquistato, quanto e quando hai pagato, ed è utile per tenere traccia delle spese. Non è però ancora il documento fiscale: nell’area clienti lo trovi indicato come documento di cortesia.
Il documento fiscale vero, la fattura, arriva dopo, ed è unica per tutto il mese.
La fattura consolidata: una al mese
Molti clienti hanno più servizi con scadenze diverse: un hosting, qualche dominio, una casella di posta, magari un rinnovo a metà mese e un altro a fine mese. Con una fattura per ogni pagamento, in un anno si accumulano decine di documenti da scaricare, girare al commercialista e registrare.
Per questo lavoriamo in modo consolidato: alla fine di ogni mese raccogliamo tutti i pagamenti che hai fatto in quel mese ed emettiamo un’unica fattura che li riepiloga. Ogni riga della fattura riporta il riferimento al documento di pagamento da cui proviene, così puoi sempre ricollegare la fattura alle singole ricevute.
I vantaggi sono semplici:
- meno documenti: al massimo dodici fatture l’anno, invece di una per ogni rinnovo;
- contabilità più ordinata: il tuo commercialista registra un documento al mese, con tutto dentro;
- nessun dettaglio perso: le ricevute dei singoli pagamenti restano disponibili nell’area clienti, e ogni riga della fattura le richiama.
Se in un mese non fai nessun pagamento, per quel mese non ricevi nessuna fattura.
Il percorso della fattura
Ecco cosa succede, in ordine:
- Durante il mese paghi i tuoi servizi: per ogni pagamento trovi la ricevuta nell’area clienti.
- A fine mese il sistema prepara la fattura consolidata con tutti i pagamenti del mese.
- Nei giorni successivi la fattura viene trasmessa in formato elettronico all’Ufficio Tributario di San Marino, che le assegna il numero fiscale. Se sei in Italia, attraverso il collegamento tra San Marino e il Sistema di Interscambio (SdI) arriva anche nel tuo cassetto fiscale e al tuo codice destinatario.
- Quando è registrata, la fattura compare nell’area clienti con il suo numero definitivo e te la inviamo anche per email.
Per questo la fattura di un mese arriva nei primi giorni del mese successivo: è il tempo che serve alla trasmissione e alla registrazione.
Clienti di San Marino
Anche a San Marino la fatturazione elettronica tra operatori sammarinesi si sta diffondendo: è facoltativa dal 1° ottobre 2026 e diventerà obbligatoria dal 1° gennaio 2027, con alcune esenzioni previste dalla normativa. Le nostre fatture ai clienti sammarinesi sono già elettroniche e seguono questo percorso, senza che tu debba fare nulla di diverso.
Cosa ti serve per ricevere la fattura giusta
La fattura riporta i dati che trovi nel tuo profilo dell’area clienti. Prima del primo ordine, e ogni volta che qualcosa cambia, controlla:
- ragione sociale o nome e cognome, scritti come devono comparire in fattura;
- partita IVA o codice fiscale (per San Marino, il codice operatore economico);
- indirizzo completo della sede;
- per le aziende italiane, il codice destinatario (codice SDI) oppure la PEC su cui ricevere le fatture elettroniche.
I dati si modificano dall’area clienti, nella sezione del profilo. Se ti accorgi di un errore in una fattura già emessa, apri un ticket: una fattura registrata non si può semplicemente cancellare, ma vediamo insieme come correggerla nel modo corretto.
Se in azienda c’è chi segue l’amministrazione, puoi invitarlo nell’area clienti come utente con i soli permessi su fatture e pagamenti: riceverà i documenti senza dover usare il tuo accesso.
Domande frequenti
Ho pagato ma non trovo la fattura
È normale se il mese non è ancora finito: fino ad allora hai la ricevuta del pagamento. La fattura consolidata arriva nei primi giorni del mese successivo.
Mi serve subito un documento per la contabilità
La ricevuta del pagamento, scaricabile dall’area clienti, dimostra l’acquisto e il pagamento. Per la registrazione fiscale fa fede la fattura consolidata di fine mese.
Posso avere una fattura per ogni pagamento?
Il sistema è pensato per riunire i pagamenti del mese in un unico documento, che è più semplice da gestire per entrambi. Se hai esigenze particolari, scrivici con un ticket.
Perché in fattura non c’è l’IVA?
Perché iWebLab ha sede a San Marino, che non applica l’IVA. Per la registrazione in Italia segui le indicazioni del tuo commercialista.
In sintesi
- Sui nostri prezzi non c’è IVA: iWebLab ha sede a San Marino.
- Per ogni pagamento ricevi una ricevuta; a fine mese emettiamo un’unica fattura che raccoglie tutti i pagamenti del mese.
- La fattura passa dall’Ufficio Tributario di San Marino e, per i clienti italiani, arriva anche tramite il Sistema di Interscambio.
- Tieni aggiornati nel profilo dati fiscali, codice destinatario o PEC.